¿Quién trata tus datos?
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados a través de este sitio web serán tratados por:
El tratamiento de los datos tiene como finalidad gestionar la inscripción y participación en las XII Jornadas de Risco Caído y las Montañas Sagradas de Gran Canaria.
¿Qué información recopilamos?
A través del formulario de inscripción podrán recabarse los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- DNI o NIE.
- Número de teléfono.
- Dirección de correo electrónico.
- Perfil de participante.
- Condición de estudiante.
- Pertenencia, en su caso, a la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
- Jornadas, actividades y servicios seleccionados.
- Solicitud de transporte.
- Solicitud de alojamiento.
- Alergias, intolerancias o necesidades alimentarias comunicadas voluntariamente.
- Fecha y datos asociados a la inscripción.
- Cualquier otra información facilitada voluntariamente relacionada con la organización del evento.
¿Para qué utilizamos tus datos?
Tramitar la participación, verificar los datos y gestionar las plazas disponibles.
Gestionar actividades, transportes, visitas y servicios vinculados al evento.
Gestionar las solicitudes de plaza en el Albergue de la Degollada de Becerra.
Atender las alergias, intolerancias o necesidades alimentarias comunicadas.
Enviar confirmaciones, avisos, recordatorios o información necesaria sobre las jornadas.
Gestionar y registrar la asistencia a las diferentes jornadas.
Los datos no serán utilizados para el envío de comunicaciones comerciales ajenas a las jornadas salvo que exista un consentimiento específico para ello.
Legitimación del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento otorgado por la persona interesada al completar y enviar el formulario de inscripción, así como la aplicación de las medidas necesarias para gestionar su participación en el evento.
En relación con la información relativa a alergias, intolerancias o necesidades alimentarias que pueda implicar datos relativos a la salud, su tratamiento se realizará únicamente cuando la persona interesada los comunique voluntariamente y otorgue su consentimiento explícito.
Alergias e intolerancias
La información relativa a alergias, intolerancias alimentarias u otras necesidades que puedan revelar información sobre la salud tiene la consideración de categoría especial de datos personales conforme al artículo 9 del RGPD.
- Será solicitada únicamente cuando resulte necesaria para la organización del evento.
- Será utilizada exclusivamente para atender las necesidades comunicadas.
- Su acceso quedará limitado al personal que necesite conocerla.
- No será utilizada para ninguna finalidad diferente.
- Será eliminada cuando deje de ser necesaria, salvo obligación legal de conservación.
Datos obligatorios y voluntarios
Los campos identificados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar correctamente la inscripción.
La negativa a facilitar dichos datos podrá impedir la tramitación de la participación en las jornadas.
Los campos relativos a alergias, intolerancias o necesidades alimentarias son de carácter voluntario.
¿Quién puede acceder a tus datos?
Los datos podrán ser comunicados exclusivamente cuando resulte necesario para la organización y ejecución de las jornadas a:
- Entidades organizadoras y colaboradoras directamente vinculadas al evento.
- Personal encargado de gestionar las inscripciones.
- Empresas o entidades responsables del transporte, cuando resulte necesario.
- Personal responsable de las actividades o visitas.
- Responsables del alojamiento cuando se haya solicitado plaza.
- Empresas o profesionales encargados de restauración o alimentación, únicamente cuando sea necesario para atender necesidades alimentarias comunicadas.
- Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del sistema.
Proveedores y servicios tecnológicos
Para la correcta prestación de los servicios, el responsable podrá contar con proveedores que tengan acceso a datos personales en calidad de encargados del tratamiento, tales como servicios de alojamiento web, mantenimiento tecnológico, correo electrónico o gestión informática.
Estos proveedores tratarán los datos siguiendo las instrucciones del responsable y de conformidad con la normativa aplicable.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, desarrollar las jornadas y atender posibles responsabilidades derivadas de su celebración.
Finalizado el evento, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
La información relativa a alergias, intolerancias o necesidades alimentarias será eliminada cuando haya dejado de ser necesaria, salvo que exista una obligación legal que justifique su conservación.
Control sobre tus datos personales
La persona interesada puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Para ejercer estos derechos podrá enviar una solicitud a:
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Protección de la información
El responsable aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y evitar la pérdida, alteración, acceso, tratamiento o divulgación no autorizada de los datos.
Información facilitada
La persona participante declara que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados.
En caso de que alguno de los datos cambie después de realizar la inscripción, deberá comunicarlo a la organización para que pueda ser actualizado.
Participación de menores
En caso de permitir la inscripción de menores de edad, deberá contarse, cuando legalmente corresponda, con la autorización de sus padres, madres o representantes legales.
Si las jornadas están destinadas exclusivamente a personas mayores de edad, las personas menores no deberán utilizar el formulario de inscripción.
Modificaciones de esta política
La presente Política de Privacidad podrá modificarse cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con la organización de las jornadas.
La versión vigente será siempre la publicada en este sitio web.